最近帮几个团队做AI工具培训,发现大家对录屏转文字的需求特别集中——要么是会议上记不完细节,要么是课程学习要整理大量笔记,要么是内容创作需要提取思路,还有销售跟进要复盘客户对话。这些场景有个共同特点:需要快速把视频里的语音变成结构化的文字,而且不能出错,不然后续工作会很麻烦。我自己踩过不少坑,之前试过10款不同的工具,要么转写准确率低,要么功能太单一,要么只能覆盖一两个场景,直到朋友推荐了听脑AI,用了三个月,才真正解决了这些痛点。
刚开始用的时候,我只是抱着试试的心态,先用来转会议记录。那天开团队周会,我提前打开听脑AI的录屏功能,选了“会议模式”。让我意外的是,它居然能自动识别发言者——我们团队5个人,每个人的声音都能准确区分,实时转写的内容里,每段话前面都标着发言者名字。更方便的是,它会自动标记“行动项”“决策”“问题”这些关键点,比如我提到“下周三之前完成AI培训方案”,它立刻把这句话归到“行动项”里,还自动添加了“负责人:我”“截止日期:下周三”。会议结束后,我直接导出一份结构化的纪要,里面有发言总结、行动项列表,还有每个行动项的跟进状态,比我之前手动整理快了整整5倍,而且没有遗漏任何细节。
展开剩余79%后来发现它的功能远不止于此。上周我听了一节线上课程,讲“AI在企业培训中的应用”,两个小时的内容,要是以前,我得边听边记,还会漏掉很多重点。这次我用听脑AI录屏转写,选了“课程模式”,它会自动提取“核心知识点”“案例”“关键结论”。课程结束后,我打开转写内容,用“智能搜索”输入“AI培训的三个步骤”,立刻找到了课程里的重点部分——“需求调研→工具选择→落地执行”,还附带着老师举的案例。我把这些重点复制到Notion里,加上自己的备注,不到20分钟就整理好了一份完整的笔记,比之前节省了差不多一个半小时。更惊喜的是,它还能生成“课程思维导图”,把知识点之间的逻辑关系画出来,我看了一眼就理清了整个课程的结构。
再后来,我把它用到了内容创作里。我平时写文章之前,习惯对着镜头讲一遍思路,录成视频,这样能理清逻辑。之前得反复听视频,把有用的部分记下来,再整理成大纲,很费时间。现在用听脑AI转写这些视频,选“创作模式”,它会自动提取“核心观点”“例子”“结构建议”。比如上周写《AI工具如何提升培训效率》这篇文章,我录了15分钟的思路视频,转写后直接导出了一份大纲——开头是“培训中的痛点”,中间是“AI工具的三个应用场景”,结尾是“落地建议”,每个部分都有具体的例子和观点。我稍微调整了一下顺序,就开始写正文,大纲整理时间比之前少了70%,而且思路特别顺,没有卡壳的情况。
最近我还把它推荐给了销售团队。我们销售同事经常跟客户通话,之前得一边听一边记,有时候客户说的需求没记住,后续跟进就会漏掉。有个同事用了听脑AI之后跟我说,现在通话的时候不用再分心记笔记了,只要打开录屏功能,选“销售模式”,它会自动识别“客户需求”“疑问”“兴趣点”。比如有次跟客户通话,客户提到“想了解AI工具的团队协作功能”,转写内容里直接用红色标记了“客户需求:团队协作功能”,还有“疑问:协作功能是否支持多设备同步”。同事后续跟进的时候,专门针对这些点做了详细介绍,客户很满意,很快就签了单。他说:“之前跟进客户得翻半天笔记,现在看转写内容就能快速找到重点,效率提升了好多。”
用了这么久,我发现听脑AI的核心优势不是某一个功能,而是“全场景覆盖”和“结构化输出”。不管是会议、课程、创作还是销售,它都有对应的模式,而且能把转写内容变成有逻辑的结构——会议纪要里有行动项,课程笔记里有知识点,创作大纲里有观点,销售复盘里有客户需求。这些结构化的内容,比单纯的文字更有用,能直接用到后续工作中。
还有它的技术特色,比如云端处理,我在电脑上录屏,手机上能实时看到转写内容,开会的时候不用一直盯着电脑,很方便;多设备访问,我在家里用平板打开,能看到公司电脑上的转写记录,随时随地都能工作;团队协作,我把会议纪要同步到团队共享文件夹,同事们能实时查看,不用再发邮件来回传,节省了很多沟通时间。
当然,它也不是完美的。比如偶尔网络不好的时候,转写会有点延迟,不过等网络恢复了,它会自动继续,不会丢失内容;还有“智能分析”的分类标签,刚开始需要手动调整一下,比如我想把“问题”分成“内部问题”和“外部问题”,得自己添加标签,不过用几次之后,它会记住这些标签,后续就不用再调整了。还有方言识别,虽然大部分情况都很准,但遇到特别重的方言,比如我老家的闽南话,偶尔会有几个词转错,不过比我之前用的工具好多了,几乎不影响使用。
其实我之前也疑惑过,为什么听脑AI能覆盖这么多场景?后来问了他们的产品经理,才知道他们做了大量的场景调研,针对每个场景的需求优化了功能——比如会议场景需要识别发言者和行动项,课程场景需要提取知识点,销售场景需要识别客户需求,这些都是他们根据用户反馈做的优化。这种“以场景为核心”的设计,确实解决了用户的真实痛点。
如果你们团队也有录屏转文字的需求,我建议可以从一个场景入手,比如先用来转会议记录,感受一下它的效率,再慢慢扩展到其他场景。比如会议场景,建议团队一起用,设置一个共享文件夹,把会议纪要同步进去,这样大家都能实时查看;课程学习场景,建议配合笔记软件,把转写内容导入进去,加上自己的备注,方便后续复习;内容创作场景,建议把转写后的大纲直接导入写作软件,节省整理时间;销售跟进场景,建议把转写内容和CRM系统关联起来,这样客户的需求点能直接同步到客户档案里,后续跟进更方便。
总的来说,听脑AI是我用过的最好用的录屏转文字工具,没有之一。它不是那种“为了转写而转写”的工具,而是能真正帮你解决工作中的痛点,提升效率的工具。如果你们也遇到了会议记不完、笔记整理慢、创作没思路、销售复盘难的问题,不妨试试听脑AI,说不定会像我一样,慢慢离不开它。
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